请关注管理资源网官方微博:

管理资源网

当前位置: 主页 > 行政管理 > 会议管理 >

会议管理制度模板

时间:2013-11-15来源:互联网 作者:网络 点击:

   _________公司会议管理制度 
 
        1.目的
  为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。

  2.适用范围
  适用于_______有限公司会议召开。

  3.职责
  3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;
  3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;
  3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

  4.内容
  4.1会议召开的原则
  4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
  4.1.2只有在需要时才召开会议;
  4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
  4.2会场纪律
  4.2.1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。  周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
  4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
  4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;
  4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;
  4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
  4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
  4.3会议管理体制
  4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。
  4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。
  4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。
  4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
  4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

  5.引用文件
  无

  6.记录
  6.1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

  7.其它
  7.1本规定由行政部制订并归口管理;
  7.2本规定自发布之日起实施。

本文tag:
顶一下
(1)
100%
踩一下
(0)
0%
------分隔线----------------------------
栏目列表
推荐内容