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会议通知怎么写

时间:2014-06-28来源:管理资源网 作者:管资网编辑 点击:

  会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。标准的会议通知应该怎么写?管理资源网在此为读者简做分析

 
  会议通知的写法有两种:

  一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;

  另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
 

  会议通知的格式

  ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

  ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

  ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

  ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

  写会议通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

  会议通知标题与正文

  1、标题(标题字体用正文宋体小二,加粗)。

  有完全式和省略式两种。

  ①完全式包括发文机关、事由、文种。

  ②省略式,例如《关于××××××的通知》。

  通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。

  2、正文。

  有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

 

  会议通知的结尾:

  三种写法:

  一意尽言止,不单写结束语。

  二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

  三再次明确主题的段落描写。




 【公司会议通知两种写法的范文】

  【范文1】

  通知格式:(指示性通知)

  北京积水潭医院关于××××××的通知

  各科室:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××。

  ×××××××××××××××××××××××××××

  北京积水潭医院

  二○○五年三月十日

  
 【范文2】

  通知格式:(会议性通知)

  关于×××××××××××××××会议的通知

  各职能处室:

  定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

  会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

  参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

  会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

  会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

  有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

  (二)××××××××××××××××××××××××××××。

  (三)×××××××××××。

  联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

  北京积水潭医院
 
  ××××年×月×日

 

 

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