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请示怎么写

时间:2014-04-29来源:互联网 作者:网络 点击:

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示的写作是每个职场人士需要掌握的技能,以下从七个方面浅析怎么写好请示。

一、请示格式
  1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
  2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
  3、重点掌握请示的写法:
  (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
  (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
  (3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
  1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
  2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
  3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
  (4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
  4、掌握撰写请示应注意的事项:
  第一, 要正确选用文种;
  第二, 要做到一文一事。
  第三, 要避免多头请示。
  第四, 要避免越级请示。

二、请示范文
(一)【政策性请示】

  ×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示

  省劳动厅:

  按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。

  为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:

  一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。

  二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。

  以上请示,妥否,请批示。

  ×××化工厂

  一九九○年十一月十日

  【简析】:

  (1)”拟用”用得好,工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金,先行请示,这是请示的关键一环。执行得好。

  (2)注意政策的请示,政策问题是个原则性问题,凡把握不准时,都应及时请示,以便工作主动。

(二)【嘉奖性请示】

  省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示

  省总工会:

  我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘××同志立功一事请示如下:

  刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。

  根据×总发【20××】××号文件精神,刘××同志符合立功条件,望予嘉奖。

  以上,妥否,请批示。

  省经济研究中心

  一九九○年×月×日

  【简析】:层次清晰,陈述有序,有理有据。

  (静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析》)

  (《应用写作》2000年第11期)

(三)【考察类请示】

关于XX同志前往XX(国家或香港)的请示
  国际交流处:
  应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请,我学院/处室拟派×××(写明真实身份,不宜对外公开的,还需写明对外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。
  一、 出访的主要任务
  (一)×××××××
  (二)×××××××
  (三)×××××××
  二、 出访的时间和费用:
  拟订于×月×日至×月×日出访,在外停留X天。出访费用由派人单位(或外方)负担。以上请示,妥否,请批示。
  XXXX
  年月日

三、对请示的评改

  根据国务院办公厅2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(2001年1月1日起施行)规定,请示“适用于向上级机关请求指示、批准”,它是我们在工作中较多使用的一种公文,但在实际应用中还存在着不少问题。

  我们看下面这个例子。

  关于要求解决学生宿舍

  拥挤等问题的请示

  市人民政府、市教育局:

  我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外,我校图书馆也尚未达到省“两基”标准,望上级部门给予适当支持。

  特此请示,请回复。

  ××市二职

  2003年12月15日

  以上这篇请示,存在着较多的问题,我们逐一加以分析修改。

  一、在标题方面

  第一,请示,就是“请求指示、批准”,所以标题中的“要求”两字可省去。另外,对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。

  第二,“解决学生宿舍拥挤问题”不明确,既可以是增加学生宿舍,也可以是减少住宿生人数,根据本请示内容,应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。

  第三,“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求,应删去“等”字。

  二、在主送机关方面

  请示一般只写一个主送机关,根据“谁主管、请示谁”的原则,可保留“市教育局”,删去“市人民政府”。

  三、在请示原由方面

  第一,“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确,可改为“造成学生住宿十分困难”。

  第二,“基本上”不够明确,应写明“有×××人是一个床位两个人睡”的。

  第三,“严重影响学生的身心健康”,不全面,还应加上“影响学习、生活”。

  第四,“我校决定再建一栋学生宿舍楼”,应讲明楼高和建筑面积是多少。同时,用“决定”一词也不妥,可改为“准备”。

  第五,应补充说明建造学生宿舍楼的经费。如“经有关工程人员匡算,共需资金×××万元”。如果其中一部分资金是自筹的,还应写明“目前,我校可自筹资金××万元,尚缺×××万元”。

四、在请示事项方面

  第一,应明确写明“为此,我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元”。

  第二“另外……给予适当支持”应删去。

五、在结束语方面

  应改为“特此请示,请批复。”

六、署名

  应用学校的全称“××市第二职业中学”,并加盖印章。

七、署时

  应用汉字小写全称年月日,即“二○○三年十二月十五日”。

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