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如何验收入库物资?

时间:2014-05-28来源:互联网 作者:网络 点击:
  物资入库工作,必须经过物资接收、搬卸、装运、检查包装、点清数量、验收质量、物资堆码、办理交接手续和登账手续等一系列的操作过程。这一仓库物资入库作业过程,要求在一定的时间内,迅速地、准确地完成。除了要切实做好物资入库前的各项准备工作之外,还必须按照一定的合理的具体操作程序来组织好入库作业。这套程序是:入库物资接运、核对入库作证、大数点收、检查包装、办理交接手续、物资验收、办理物资入库手续。

1.物资接运
  物资接运必须熟悉交通运输部门及有关供货单位的制度和要求,根据不同的接运方式,处理接运中的各种问题。
  接运工作全部完成后,所有的接运资料,如:接运记录、运单、运输普通记录、货运记录、损耗报告单、交接证以及索赔单和文件、提货通知单及其他有关资料等均应分类输入电脑系统以备复查。

2核对凭证
  物资运抵仓库后,仓库收货人员首先要检验物资入库凭证,然后按物资入库凭证所列的收货单位、货物名称、规格数量等具体内容,与物资各项标志核对。如发现送错,应拒收退回;一时无法退回的,应进行清点并另行存放,然后做好记录,特联系后再处理。经复核查对无误后,即可进入下一道工序。

3.大数点收
  大数点收,是按照物资的大件包装(即运输包装)进行数量清点。点收的方法有两种:一是逐件点数计总;二是集中堆码点数。
  逐件点数,如靠人工点记则费力易错,可采用简易计算器,计数得总数。对于花色品种单一,包装大小一致,数量大或体积较小的物资,宜于用集中堆码点数法,即入库的商品堆成固定的垛形(或置于固定容量的货架),排列整齐,每层、每行件数一致,一批商品进库完毕,货位每层(横列)的件数其顶层的件数往往是零头,与以下各层的数不一样,这是要注意的,以免由于统一统计,而产生差错。

4.检查包装
  在大数点收的同时,对每件物资的包装和标志要进行认真的查看。检查包装是否完整、牢固,有无破损、受潮、水渍、油污等异状。物资包装的异状,往往是物资受到损害的一种外在现象。如果发现异状包装,必须单独存放,并打开包装详细检查内部物资有无短缺、破损和变质。逐一查看包装标志,目的在于防止不同物资混入,避免差错,并根据标志指示操作确保入库储存安全。

5.办理交接手续
  入库物资经过上述工序,就可以与接货人员办理物资交接手续。交接手续通常由仓库收货人员在送货回单上签名盖章表示物资收讫。如果上述程序中发现差错、异状记录,详细写明差错的数量、破损情况等,以便与运输部门分清责任,并作为查询处理的依据。

6.物资验收
  在办完交接手续后,仓库要对入库的物资做全面的认真细致的验收,包括开箱、拆包、检验物资的质量和细数。

7.办理物资入库手续
  物资验收后,由保管或收货员根据验收结果,在商品入库单上签收。同时将物资存放的库房(货场)货位编号批注在入库单上,以便记帐、查货和发货。经过复核签收的多联入库单,除保管人员存一联备查,帐务员留一联登记物资帐外,其余各联退送货主,作为存货的凭证。
  物资入库手续包括:登帐、立卡、建档。
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