请关注管理资源网官方微博:

管理资源网

当前位置: 主页 > 人力资源 > 岗位职责 >

采购员岗位职责

时间:2015-01-03来源:互联网 作者:网络 点击:

Buyer在中文中称为采购员或采购,是对所有采购人员的总称。一个采购人员无论级别多高,归根到底都是采购员,一个Buyer。采购员的工作职责有三个方面:物料供应、库存水平控制和成本控制。一个优秀的采购员就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司。管理资源网搜集整理了四份常用得采购员岗位职责范本,供网友学习参考。

采购员岗位职责范本一:

  第一、审核采购物料需求计划,根据计划确定的交期及时下单,并给出供应商合理的交期;

  第二、决定合适的采购方式,列出品质要求,并对供应商进行产能评估或实地勘察,择优录取符合我司交期及品质的供应商;

  第三、掌握各类物料的基本知识及品质检验方法;

  第四、编制供应商资料,列出供应商的强项产品、生产开发能力、交货周期、合同执行情况、主要产品的价格范围、供应柔性度、开发配合度、售后服务和信用度等内容,对供应商进行ABC分类。同时,积极寻找新的供应商,建立指标体系,综合考评并择优供应商,与供应商维持良好的合作关系,以期达到“互助双赢,共同发展”之战略目的;

  第五、采购订单的打印、签发、传真及管理,保证所有的订单手续齐全符合公司规定,并及时传达至供应商;

  第六、根据采购合同,跟进物料的到位情况和品质要求,确保质量与交期符合我司的需要,并对不合我司要求的物料进行跟踪和处理(如:特采、挑选或退货等),并责成供应商及时有效地予以改善;

  第七、在采购经理的直接领导下,对于市场相关物料或原材料的价格波动有比较详细的了解,参照类似样品,并以此和供应商进行议价,从而确定供应商的最后报价;

  第八、采购员要严格按照流程执行并做到“货比三家、价比三家”,控制采购成本,并做好供应商价位及服务更新表,对供应商进行管理和考评,对于配合不到位或价位过高的供应商适量减单并逐步淘汰,避免出现单一供应的局面;

  第九、综合调配库存资源,切实做到库存利用,对于订单取消物料数量、实际库存数量、在途材料等数据在下新单时,一定要减单采购,切实做到先进先出,充分利用库存;

  第十、协助物料的验收和调配工作,及时执行采购物料需求计划,跟进供应商的交货期、物料验收入库及付款等程序。与仓储部、生产部等部门密切联系,及时解决购进物料的质量问题,帮助生产部解决停工待料、短料、紧急生产需求物料和品质异常等突发事件,确保出货不受影响;

  第十一、努力协调好各部门之间的关系,切实做到服务公司、服务生产、服务于人的思想,确保采购管理工作正常有序运转;

  第十二、培训和建立采购人员的八项品质和基本素养:操守廉洁、求实创新、虚心好学、适应性强、团队合作、精打细算、积极认真、掌握市场。

采购员岗位职责范本二:

  一,掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况, 熟悉各种物资的采购计划.
 
  二,严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可 实施.

  三,采购物品应做到择优选择,物美价廉;时鲜,季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板,信息,供经营部门参考.

  四,经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率; 经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划,有步骤地安排好各项事务.

  五,严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按 "畅销多进,滞销不进"的 原则,保证充足货源.

  六,各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作.

  七,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,受贿,在平等互利下开 展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验 收,报账要及时,不得随意拖账挂账.

   八,努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼, 外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利.

  九,严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排.

采购员岗位职责范本三:

1、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平。
2、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册
3、协助采购部经理定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,确保供应渠道畅通。
4、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
5、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。
6、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。
7、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益。
8、 负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
9、负责实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库。不良品及时处理,有效控制供应商交货期。
10、 负责在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商,进行产品打样,样品确认合格后,资料交采购跟单员登录入《潜在供应商名册》,以确保物资供应资源的丰富与宽阔的选择范围。
11、协助采购跟单员就采购资料(如图纸、样品、检验标准、包装要求等)向供应商的提供、变更与回收,并建立采购“外发文件资料登记表”。


采购员岗位职责范本四:
1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。

5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。

6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。

7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。

8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。


 

本文tag:采购员 
顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
------分隔线----------------------------
栏目列表
推荐内容