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总经理助理岗位职责

时间:2015-01-02来源:互联网 作者:网络 点击:

总经理助理是总经理的助手,协助总经理处理一些日常事务。管理资源网搜集挣了四份常用的总经理助理岗位职责范本,供网友学习参考。

总经理助理岗位职责范本一:
1、负责各类办公用品,器具与设备,劳卫用品,车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作
2、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家,降低成本,秉公办事,不谋私利 负责公司信纸,信封,名片,业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求
 3、对购进物品保存质保书,保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决. 
 4、对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书. 
5、主办或协办向有关政府部门的项目申报,年检,申领各类证照,完成批文手续及出境手续 等事宜.
6、具体办理来宾食宿安排,购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. 
7、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务. 
8、完成行政部部长临时交办的其他任务. 

总经理助理岗位职责范本二:
  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 
  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 
  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 
  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 
  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 
  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 
  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 
  8、负责保管使用企业图章和介绍信。 
  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 
  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 
  11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。
  12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
  13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。 
  14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
  15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
  16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
  17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。
  18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

总经理助理岗位职责范本三:
  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
  2、起草、存档整理总经理签发文件;
  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
  8、设计并完善公司人力资源结构;
  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
  10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理岗位职责范本四:
  一、贯彻总经理的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理反映情况,反馈信息。
  二、协助总经理做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
  三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
  四、对总经理的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
  五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理决策参考,当好参谋和助手。
  六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会、总经理批准后,组织实施。
  七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
  八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
  九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
  十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
  十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
  十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
  十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
  十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
  十五、在总经理的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
  十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
  十七、完成董事会和总经理交办的其他各项工作任务。


  

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