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品牌保护程序

时间:2013-11-24来源:互联网 作者:网络 点击:

品牌保护管理程序(服装代工生产企业)


一、 照片控制 

1、工厂在样衣展示室、裁床、车缝、尾部等部门张贴“禁止拍照”的标识。 

2、不管是工厂的员工还是访客,如需要拍照必须经过行政部经理或最高管理层的同意才能对指定区域或工厂设施进行拍照。 

 
二、 样衣控制 

所有样衣必须在大货走货后才可以展示在样衣展示室。 

 
三、 带客户标识的物料/辅料控制 

1、物料/辅料仓为受控制区域,仓库主管应对进入仓库的人员进行监督以防止无关人员进入。 

2、对于带有客户标识的物料/辅料如主唛、价钱牌、挂牌、带有客户标识的衣架等,必须存放于受控制区域,如带有锁的柜子里,并进行标识。 

2.1仓库人员在收到各类带有客户标识的物料/辅料后(先点清数量)进行品质检查后分类贮存,并锁好。 

2.2 每种物料/辅料储存处都要有完整的收、发、存的物料/辅料库存卡。如条件允许应将所有的收、发、存情况记录于电脑中,以清晰知道每种物料/辅料的库存状况。
 
2.3发给各生产部门的带客户标识的物料/辅料数量,第一次按裁床的裁数发放如有加裁,再凭加裁单据领用额外的数量。 

2.4在生产过程中带客户标识的物料/辅料如有毁坏或次品要以废、次品换取相同数量的新物料/辅料。
 
2.5在生产过程中带客户标识的物料/辅料如有个别遗失要立即通知车间主管经查找确不能找回的,经车间主管和仓库管理员确认后方能补发。

2.6带有客户标识的物料/辅料,如有废、次品或过期不能再用要定期(如每3个月)进行销毁处理以免混乱。 

2.6.1 废、次品或过期不能再用的物料、辅料应存放于指定的区域(如仓库)进行标识,并有库存记录。销毁之前,仓库应将建议销毁的物料/辅料款号、名称、规格、颜色、数量等进行记录,销毁清单,交给工厂跟单。 

2.6.2 工厂跟单应通过电子邮件的方式告诉客户或贸易公司相关人员获得同意后方可进行销毁。工厂应保留客户或贸易公司同意销毁的电子邮件或其它书面记录。 

2.6.3 销毁的方式可以为剪断(切成2段)、燃烧等。
 
2.6.4 销毁时要有仓库主管、保安人员现场监督执行。 

2.6.5 销毁的全过程要进行拍照制作成销毁记录,该记录内容包括销毁时的照片、监督人员姓名及日期、公司盖章等,与客户或贸易公司同意销毁的电子邮件或其它书面记录以及销毁清单一起至少保存1年。 

四、 印花、绣花、洗水的外发控制 

1、工厂与使用的印花、绣花、洗水厂签订品牌保护协议。
 
2、工艺图控制

所有过时的或废弃的印花及绣花的胶片、软件或带有客户标识/商标的工艺图要从外发厂收回并定期(如每3个月)进行销毁。
 
2.1销毁时要有公司管理层在现场监督执行。 

2.2 销毁的过程要进行拍照。同时记录于工艺图销毁记录中。
 
2.3 工艺图销毁记录、及销毁时的照片要保存至少1年。 

3、产品控制

3.1外发的带品牌标识的印花、绣花、洗水的裁片或成衣应全部退回给公司包括次品,并登记于外发记录报表中。 

3.2回收的次品应放在指定的区域(如仓库)并有次品库存记录。

3.3外发记录报表要保存至少1年。 


五、 次品控制 

1、次品包括以下范围 

1.1 外发的带有品牌标识的印花、绣花、洗水的次裁片或次成衣。
 
1.2 工厂在车缝、尾工序处理时造成的次成衣或半成品。
 
2、次品应存放于指定的区域(如仓库)进行标识,并有次品库存记录。
 
3、次品在最后一批大货装运后方可进行处理定期(如每3个月)进行销毁。
 
3.1 销毁之前仓库应将建议销毁的次品款号、名称、规格、颜色、数量等进行记录,销毁清单,交给工厂跟单。 

3.2工厂跟单应通过电子邮件的方式告诉客户或贸易公司相关人员获得同意后方可进行销毁。工厂应保留客户或贸易公司同意销毁的电子邮件或其它书面记录。 

3.3 销毁的方式可以为剪断(将带有的品牌标识切成2段)、燃烧等。
 
3.4 销毁时要有仓库主管、保安人员现场监督执行。
 
3.5 销毁的全过程要进行拍照制作成销毁记录该记录内容包括销毁时的照片、监督、人员姓名及日期、公司盖章等=与客户或贸易公司同意销毁的电子邮件或其它书面记录以及销毁清单一起至少保存1年。 


六、样板、成衣货尾、不符合走货品质要求的成衣、取消订单、退回产品、RTV等销售控制程序 

1、上述成衣必须存放于制定的区域(如仓库)进行标识并有库存记录。
 
2、必须是大货走货后12个月以上才能向客户申请销售。
 
3、处理前必须将数量、款号、颜色、相片等资料交给相关品牌的客户批核同意,获得授权书或认证书后才可进行销售。 

4、跟据客户的要求,进行处理后方可销售(如移除所有吊牌和价格标签),移除所有品牌标识如主唛等,或涂上擦不掉的墨水(如果不能移除标签)并进行拍照。 

5、所有销售记录(包括批发商的详细信息)必须保存至少24个月。

本文tag:服装 品牌保护 代工 
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