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销售订单管理流程

时间:2014-06-13来源:互联网 作者:网络 点击:
企业销售订单管理流程图:(点击下图可查看大图)
企业销售订单管理流程图

企业销售订单管理流程说明
一、流程名称:订单管理流程
二、流程编号:
二、流程目的:规范销售公司订单处理过程
四:适用范销售公司非自提订单处理亊宜
五、流程负责部门:销售公司物流中心
六、流程描述:
序号 执行人 操作内容 重要输入 重要输出 相关表单
1 分公司/客户 未上线分公司根据客户要货涪求填写要货通知单(个别大客户可以直 接填写要货通知单),并传真至物流中心: 市场需求 要货通知单 要货通知单
2 物流中心 物流中心订单录入员根据要货通知单在系统内录入销售订单并预定: 上线的分公司直接录入从销售公司直接发货类型的销售订单并预定:      
3 物流中心(电脑系统) 系统自动检查佶贷额度是否足够:      
4 物流中心 如果信贷额度不够,需要复印要货通知单和货款证明的传真件,交财 务部负责应收的财务人员;   要货通知单 货款证明 耍要货通知单货款证明
5 财务部 释放暂挂订单:      
6 招商物流 如果倍贷额度足够,或者订单已经被杼放,物流中心进行运输计划、 方式、运量确认;每天上午、下午各一次进行确认,每口下午3: 00对 铁运、海运订单进行可发运量的确认:      
7 物流中心 物流中心库存调度每日对已经确认运力和运运量的订单进行签库,确认 提货口期、提货数量和提货地点:      
8 物流中心 物流中心打印所有提货单并盖章,由物流中心负责经铁路、海 运运输的货物发运处理,由xx招商物流有限公司负责经汽车运 输的货物发运处理:   提货单 提货单
9 招商物流 运输车队驾驶员持提货单到下厂或者仓库提货,先到驻厂、驻库人员处确认提货井盖发货确认章,然后驾驶员到下厂或仓库 提货部门提货并确认实际提货数量。      
七、信息集成职责规定:
物流中心负责本流程中的耍货通知单和货款证明的整理和存档
八、相关制度文件:
《销售业务控制程序》
九、流程控制点:
环节4:对信贷额度的检査 控制目的:控制应收帐款
控制手段:通过信息化手段已经实现
控制依据:关于客户资信额度的相关规定

 

 

 

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