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如何加强成本控制

时间:2014-06-08来源:互联网 作者:网络 点击:
 加强成本控制,必须建立健全有关的基础性工作。

1.建立分级控制和归口控制的责任制度。
    为了调动全体员工对成本控制的积极性,必须明确和协调各级组织(厂部、车间、班组等)和各归口的职能管理部门(如财会、生产、技术、销售、物资、设备等部门)在成本控制方面的权限与责任,建立健全成本控制的责任制度。因此,要将成本计划所规定的各项经济指标,按其性质和内容进行层层分解,逐级落实到各个车间、班组和各个职能科室,实行分级归口控制。
根据权、责、利三结合的原则。在建立成本控制责任制的同时,必须赋予责任单位和部门以一定的经济权限和利益,使其有搞好本单位责任成本的相对的自主权。这些自主权通常有:压缩流动资金定额的权限,以减少利息支出;减少多余劳动力的权限,以减少工资支出;本单位资金分配的权限,以调动职工的积极性。

2.建立严格的费用审批制度。
    一切费用预算在开支以前都要经过申请,经批准后才能支付,即使是原来计划规定的,也要经过申请和批准。这样做,有利于一切费用在将要发生前再进行一次深入的研究,根据新的变化了的情况,再一次确定费用的合理性,以保证一切费用的使用效果。

3.建立原始记录与数据收集整理制度。
    原始记录是成本与控制核算赖以进行的基础资料或第一手资料。应根据成本控制的成本核算的需要,结合企业其他的管理要求,建立健全简便易行的原始记录制度。如企业对材料、燃料和动力、工时等的损耗,员工出勤,产品产量及入库,费用开支,产品质量检验等,都要制定相应格式的原始记录,并如实填写,及时传递。

4.建立定额管理制度。
    定制管理制度是以定额为依据来安排计划、组织征税、控制损耗的一种科学管理制度。因此,建立健全定额管理制度,对编制成本(费用)计划,组织成本(费用)核算,进行成本控制和分析都具有重要的意义。就根据目前己达到的水平,结合当前管理的水平,采用适当的方法,科学合理地制定各种定额。定额制定后,要加强对定额执行的情况的核算、检查和分析工作;还应根据企业生产技术水平的变化和管理水平的提高,定期地修订定额。

5.建立材料物料的计量验收制度。
    材料物料的计量和验收,既是材料材料物资管理的基础工作,又为材料的物料的计价提供基础数据----数量。如果没有如实地验收和准确的计量,便不可能对产品成本中的材料费用进行正确核算。因此,每个企业都要建立健全材料物料的计量验收制度。如对材料物料的收发、领退,在产品、半成品的内部转移,产成品完工入库等,都要建立相应的计量和验收制度。

6.加强员工成本意识。
    组织发动广大员工开展各种降低成本的活动,树立成本意识,如小指标竞赛,降低成本的技术攻关活动等,树立成本意识活动,这是成本控制中带有根本性的基础工作。注意开展这方面的活动,成本控制才有坚实的广泛的员工基础。
 
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